根据上海浦东新区社会发展基金会的实际运作情况，为进一步清晰基金会秘书处的部门职责，加强内部管理，制定以下秘书处组织机构及部门职责，具体内容如下：

一、秘书长

依据《章程》，在理事会的领导下，全面负责秘书处各项工作。

1.落实基金会理事会决议，负责组织筹备理事会会议，接受监事会监督；

2.向理事会提议聘任或解聘副秘书长、财务负责人；负责聘任或解聘秘书处内设部门负责人及工作人员；落实规章制度，负责协调秘书处内设部门开展工作；

3.全面推进基金会年度工作计划；制定并落实资金筹集、管理、使用工作计划；组织开展各项对外活动及对外沟通联络工作；组织落实公益项目资助、实施与评估；负责完成理事长交办的其他工作。

二、副秘书长

副秘书长在理事会领导及秘书长指导下开展工作，协助秘书长落实秘书处各项事务。

1.协助落实基金会理事会决议，参与理事会会议的筹备工作，配合接受监事会监督，及时向秘书长汇报相关情况。

2.协助秘书长推进秘书处内部管理，协助审核秘书处内设部门负责人及工作人员的聘任或解聘事宜，监督各项规章制度的执行情况，协调分管部门与其他部门的工作衔接，确保秘书处高效运转。

3.协助推进年度工作计划实施，参与资金筹集、管理、使用工作计划的制定与落实，具体负责的对外活动的组织实施及对外沟通联络；牵头公益项目的资助审核、实施监督与评估工作，及时向秘书长汇报分管工作进展。

4.协助秘书长处理日常事务，受秘书长委托，代表基金会参与相关活动或对接外部单位；负责完成理事长、秘书长交办的其他工作，在秘书长暂不能履行职责时，按规定代为处理部分紧急事务。

三、财务资管部（财务部）

1.组织拟订会计制度，负责落实执行；

2.负责会计预决算；

3.负责根据各项收入性质不同进行区分确认和核算；

4.负责对各项支出进行归集、核算，控制管理；

5.负责根据业务形态对于不同业务项目、活动项目进行分别核算和资金运用监督管理；

6.负责对所有债权债务进行明细核算，并对超过一定期限的债务协助相关业务部门进行催讨；

7.负责对固定资产、无形资产等进行明细核算，每年定期会同相关部门一同进行清点盘查，并对于盘亏盘盈的资产报批后进行账务处理；

8.负责对本会项目执行部门的财务会计指标考核及其会计分析；

9.负责提供准确、及时的对外会计信息公布的资料；

10.负责会计档案的管理和利用；

11.负责其他会计工作。

四、公益项目部（项目部）

1.捐赠人服务：

（1）接受捐赠人捐赠，建立捐赠人信息库，根据捐赠人意愿，管理捐赠资金，与捐赠人保持沟通，定期反馈项目进展和资金使用情况。

（2）分析潜在捐赠人群体，制定针对性的培育计划；为潜在捐赠人提供捐赠建议与策略；组织捐赠人交流活动，促进捐赠人之间的互动和合作；挖掘捐赠人的资源和潜力；建立捐赠人激励机制，增强捐赠人的归属感和积极性。

2.项目审批与资助管理：

（1）制定项目审批标准和流程，明确项目申报条件、评审指标、审批权限等；

（2）受理项目申报材料，开展尽职调查，组织专家评审，根据评审结果提出资助建议，提请审批；

（3）审批通过后，与项目执行方签订资助协议，按照约定拨付项目资金，监督项目绩效与资金使用情况。

3.专项基金管理：

（1）制定专项基金管理办法，规范专项基金的设立、运作、监管等；

（2）负责专项基金的设立与日常运作，对专项基金的资金收支进行管理和监督，指导专项基金负责人做好管理工作，确保资金专款专用；定期对专项基金的运作情况进行评估；协调专项基金与基金会其他部门及外部合作方的关系。

4.信息披露与互联网公募项目管理：

（1）制定执行信息披露管理制度；按照规定的时间和方式在官方网站、公众号、新闻媒体及民政部门指定的平台等披露信息，确保信息的真实、准确、完整、及时；回应社会公众对信息披露的疑问和反馈，做好解释说明；对信息披露情况进行自查和评估，不断完善信息披露机制。

（2）制定并按要求备案线上公募项目/活动（含互联网公募平台）方案；

（3）与民政部指定的互联网公募平台合作，按要求发布、管理公开募捐项目，及时准确更新项目进度及成果；

（4）维护好多样化的线上、线下的公募渠道，包括官方网站捐赠入口、与互联网公募平台等；及时处理线上捐赠出现的问题，与技术部门做好对接沟通。

5.志愿者管理：

建立志愿者招募体系（包括：渠道、流程、条件等）；负责志愿者的筛选，根据志愿者的特长和意愿进行岗位匹配；制定志愿者培训计划，定期组织线上或线下培训；监督并做好志愿者管理，建立志愿者档案，记录服务时长，协调志愿者参与公益活动等。

6.组织开展公益活动：

根据业务工作开展需要，策划实施公益活动，包括：指定活动方案、负责活动的前期筹备工作、活动现场的组织协调及活动结束后的总结及反馈工作。

7.完成基金会其他工作事项。

五、行政人事部（行政部）

1.行政事务：

做好基金会的公文处理；做好会议组织组织与实施；负责办公用品的采购、发放和管理；负责后勤保障工作；协调基金会各部门之间的协作，以及与相关单位的沟通联络。

2.人事管理：

牵头制定、完善基金会的人力资源管理相关制度和薪酬福利体系；办理员工的劳动合同签订，社保、公积金增减事宜；负责员工的工资核定、福利发放、考勤汇总、公休核定；做好员工人事档案的管理，处置劳动争议事项等。

3.内部信息化建设（数字化推进）：

推进基金会的数字化转型，制定信息化建设计划，负责内部办公信息化系统的开发搭建、建立和维护基金会的内部数据库，与技术公司对接，对内部信息化系统进行日常维护和升级。

4.完成基金会其他工作事项。